9 terribles hàbits que cal aturar immediatament


L’autor Tim Ferriss suggereix alguns mals hàbits comuns que definitivament hauríeu d’afegir a la vostra llista de coses a fer. Potser heu sentit a parlar d'una 'llista de coses per no fer'. CEO i productivitat ...

Un noi que comprova internet amb un ordinador portàtil a última hora de la nit amb habitació fosca, vista des de dalt. Un noi que comprova internet amb un ordinador portàtil a última hora de la nit amb habitació fosca, vista des de dalt.Crèdit: Getty Images

L’autor Tim Ferriss suggereix alguns mals hàbits comuns que definitivament hauríeu d’afegir a la vostra llista de coses a fer.



Potser heu sentit a parlar d'un llista de tasques pendents . ' Els consellers delegats i els experts en productivitat recomanen la idea és un gran impuls de la productivitat això us ajudarà a alliberar temps i espai per a totes les coses que realment importen.



Sona bé. Però, què hi hauria de passar? Autor més venut Tim Ferriss té algunes idees. En un podcast curt recent va oferir nou suggeriments de mals hàbits laborals que molts empresaris i altres necessiten desesperadament eliminar (el més probable és que estigueu fent almenys un parell d’aquests, jo sóc culpable massivament de dos i cinc), de manera que és gairebé segur que hi ha alguna cosa que pot augmentar la vostra producció.

No us aclapareu, diu Ferriss. Només cal abordar un o dos alhora, eliminant els hàbits contraproduents pas a pas i, finalment, recuperareu una quantitat impressionant de temps i energia.



No contesteu les trucades des de números no reconeguts

Ferriss dóna un parell de raons per a aquesta. En primer lloc, la interrupció us generarà la concentració i us costarà molt més en temps i en energia cerebral que la conversa en si, i en segon lloc, si és important, us trobareu en una mala posició de negociació, tot lluitant per formular els vostres pensaments quan la persona que truca ja està ben preparada. En lloc d’això, utilitzeu Google Voice per comprovar els vostres missatges o un servei com aquest PhoneTag perquè se us enviïn per correu electrònic.

No envieu per correu electrònic la primera cosa al matí ni l'última a la nit

'El primer barreja les vostres prioritats i tots els vostres plans per al dia i el segon només et dóna insomni ', diu Ferriss, que insisteix que' el correu electrònic pot esperar fins a les deu de la matinada 'o després de marcar almenys un element de la llista de tasques importants.

com desfer-se de les cicatrius fosques de la pell negra

No accepteu reunions o trucades sense agenda ni hora de finalització clares

'Si el resultat desitjat es defineix clarament ... i hi ha una agenda on s'enumeren temes (preguntes a cobrir), cap reunió o convocatòria hauria de durar més de 30 minuts', afirma Ferriss, per la qual cosa 'sol·liciteu-los amb antelació perquè pugueu' preparar-vos millor i feu un bon ús del nostre temps junts. & apos; '



No deixeu que la gent divagui

Sembla dur, però és necessari, creu Ferriss. 'Les xerrades petites ocupen molt de temps', diu, de manera que quan la gent us comenci a parlar dels caps de setmana, talleu-les educadament amb alguna cosa com 'Estic enmig d'alguna cosa, però, què passa?'

Però tingueu en compte, no tothom hi està d'acord (i certament no en totes les situacions ), i és possible que vulgueu prestar-hi una atenció especial normes al voltant del xat de xit quan es viatja internacionalment .

No comproveu el correu electrònic constantment

Feu-lo per lots i comproveu-lo només periòdicament a les hores establertes (Ferriss va dues vegades al dia). La vostra safata d’entrada és anàloga a un dispensador de pastilles de cocaïna , diu Ferriss. No siguis addicte . Eines com l 'ús estratègic de la resposta automàtica i Boomerang Puc ajudar.

No us comuniqueu excessivament amb clients de baix rendiment i alt manteniment

'Feu una anàlisi 80-20 de la vostra base de clients de dues maneres', aconsella Ferriss. Quin 20% produeix el 80% o més dels meus beneficis i quin 20% consumeix el 80% o més del meu temps? A continuació, poseu el pilot més fort i el menys productiu, citant un canvi de política de l'empresa '.

Com haurien de ser aquestes 'noves polítiques'? Ferriss suggereix enviar per correu electrònic als clients amb problemes, com ara indicacions sobre el nombre de trucades permeses i els temps de resposta previstos. Si això sembla que pot molestar els vostres clients en veu alta, la seva resposta és, essencialment, a qui li importa? Apunteu-los a altres proveïdors si no els agraden les noves regles. 'De vegades, realment heu de acomiadar els vostres clients'.

No treballeu més per solucionar la massa ocupació

Ferriss creu que la cura per quedar-se aclaparat no treballa més, sinó que està assegut i prioritza les tasques. Per tant, no cometeu l’error de treballar frenèticament si esteu inundats. En lloc d’això, seieu i decidiu què cal fer amb urgència. Si això vol dir demanar disculpes per una trucada de devolució lleugerament tardana o pagar una petita comissió per demora, així sigui, sempre que aconsegueixi fer les coses importants.

'Si no tens temps, la veritat és que no tens prioritats, així que pensa més, no treballis més', diu.

No porteu una corretja digital les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana

Almenys un dia a la setmana us deixarà el telèfon intel·ligent en algun lloc on no pugueu accedir fàcilment. Si us animeu, probablement sereu el tipus de persona que més ha de fer fora aquest hàbit en particular.

No espereu que el treball ompli un buit que les relacions i les activitats no laborals haurien de fer

'El treball no és tota la vida', diu Ferriss. Això sembla obvi, però la trista veritat és que, si bé gairebé tothom hi estaria d'acord, en principi, és fàcil deixar que les coses llisquin fins a un punt en què les vostres accions i els vostres valors declarats no coincideixin. Defensa el temps que tens programat per a éssers estimats i activitats genials amb la mateixa ferocitat que apliques per arribar a una reunió important per al teu negoci.

Aquesta publicació està en col·laboració amb Inc., que ofereix consells útils, recursos i informació sobre empresaris i empresaris . L’article següent es va publicar originalment a Inc.com

Aquesta història va aparèixer originalment Temps

com enganxar els dits dels peus per obtenir la punta